We kregen als opdracht na te denken over de samenstelling van en de samenhang tussen de gebruikte tabellen in het programma MS Dynamics NAV. Omwille van de uitgebreide mogelijkheden van het programma moesten we ons beperken tot een specifiek onderdeel.
Onze groep kreeg de databanken van verkoop & marketing / orderverwerking / klanten / offertes en orders met al zijn deelschermen toegewezen. We begonnen met alle informatie van Navision door te nemen zodat we een duidelijk overzicht kregen.
Zo maakte we de tabel artikelen, contacten, klanten, enz. We gingen in elke database kijken of er achterliggende tabellen waren. Ook onderzochten we hoe de velden in de tabellen onderling gekoppeld waren. Dit was nodig om in Access dezelfde relaties te recreëren.
Als tweede stap moesten we ook nog tabelelementen toevoegen.
Zo hebben we in de tabel klanten nog Nr, naam, divisie, vestiging, telefoon en
contact toegevoegd. Deze velden konden we rechtstreeks overnemen uit Microsoft
Dynamics Navison. Voor elke tabel moesten we een primaire sleutel toekennen.
Dit is essentieel om in de laatste stap relaties te leggen.
Onze laatste stap was relaties leggen. Deze konden we rechtstreeks uit Navision overnemen. Een voorbeeld hiervan is de relatie tussen Verkooporders en Klanten. Hier is er een relatie gelegd tussen orderklantnr en nr.
